نظام‌نامه

باسمه‌تعالی

آیین‌نامه دانشنامه برخط جامعه و فرهنگ ملل (دانشنامه ملل)

مقدمه

   سازمان فرهنگ و ارتباطات اسلامی در جایگاه قرارگاه امور فرهنگی بین‌المللی جمهوری اسلامی ایران عهده‌دار دو مأموریت اساسی در شناخت جامعه و فرهنگ کشورهای دیگر و شناساندن جامعه و فرهنگ ایرانی - اسلامی به جوامع و کشورهای دیگر است. مطابق ردیف (5) بند"الف" و ردیف های (1)، (3) و (4) ماده 3 اساسنامه سازمان، گردآوری و مدیریت اطلاعات و دانش راهبردی مورد نیاز روابط فرهنگی بین المللی جمهوری اسلامی ایران و شناخت فرهنگ ملل دیگر و ترازیابی موقعیت ایران و اسلام در جوامع دیگر از وظایف این سازمان است. در اجرای این وظایف، دانشنامه برخط جامعه و فرهنگ ملل، طراحی و راه اندازی شده است. به منظور راهبری این دانشنامه و ساماندهی فرآیند تأمین و ویراستاری محتوای آن "آیین نامه دانشنامه برخط جامعه و فرهنگ ملل"، به شرح ذیل جهت اجرا ابلاغ می شود.  

فصل اول. کلیات

ماده 1 . اختصارات:

-        سازمان. سازمان فرهنگ و ارتباطات اسلامی

-        مرکز مطالعات. مرکز مطالعات راهبردی روابط فرهنگی

-        دانشنامه. دانشنامه برخط جامعه و فرهنگ ملل

ماده 2. تعریف دانشنامه:

    دانشنامه ملل یک مرجع تخصصی در فضای مجازی است که از یک سو به تبیین و توصیف جنبه‌های فرهنگی و اجتماعی ملت‌های دیگر و از سوی دیگر به تبیین و توصیف وضعیت ایران و اسلام در کشورهای دیگر می‌پردازد. به بیان دیگر دانشنامه ملل، شامل مجموعه‌ای از دانشنامه‌های کشوری و موضوعی است.

ماده 3. مأموریت دانشنامه:

  مأموریت دانشنامه ملل، تأمین و دسترس‌پذیر ساختن محتوای معتبر و روزآمد در زمینه‌های مختلف فرهنگی و اجتماعی کشورهای دیگر و در زمینه  ایران و اسلام در جوامع دیگر،  با استفاده از بستر ویکی مدیا و قابلیت‌های آن است.

ماده 4. اهداف دانشنامه:

-        تأمین و دسترس‌پذیر ساختن محتوای معتبر در زمینه جامعه و فرهنگ ملل دیگر، برای سیاست‌گذاران، برنامه‌ریزان و دست‌اندرکاران امور فرهنگی بین‌المللی جمهوری اسلامی ایران و استفاده از تجارب فرهنگی و اجتماعی سایر کشورها

-        دسترسی دانشجویان، استادان و پژوهشگران علاقه‌مند به امور فرهنگی و اجتماعی جوامع دیگر به محتوای معتبر در این زمینه  

-        ارتقای شناخت و درک ملت ایران از جامعه و فرهنگ ملل دیگر و تجارب و درس‌آموخته‌های فرهنگی و اجتماعی آنان

ماده 5. ساختار دانشنامه:

دانشنامه ملل از لحاظ محتوا دارای دو ساختار کشوری و موضوعی است. در ساختار کشوری به تبیین و توصیف جامعه و فرهنگ هر کشور پرداخته می‌شود و در ساختار موضوعی نیز موضوع‌های فرهنگی و اجتماعی در خارج از کشور که برای ایران حائز اهمیت و اولویت است تبین و توصیف می‌شود. هر دو ساختار با یک محتوای واحد شکل می‌گیرد و با یکدیگر در پیوند و ارتباط هستند.

فصل دوم ارکان دانشنامه، اعضا و وظایف آنها

ماده 6. ارکان دانشنامه

-        شورای علمی

-        گروه‌های تأمین و ویراستاری محتوا

ماده 7. شورای علمی دانشنامه

الف. اعضای شورای علمی:

-        رئیس شورا (به انتخاب رئیس سازمان)

-        دبیر شورا (به انتخاب رئیس مرکز مطالعات)

-        رؤسای گروه‌های ویراستاری محتوای دانشنامه برای مناطق، کشورها و موضوعات مختلف (با معرفی رئیس مرکز مطالعات)

-        3 نفر شخصیت علمی در زمینه جامعه و فرهنگ ملل(با معرفی دبیر شورا)

تبصره. رئیس و دبیر شورای علمی با حکم رئیس سازمان و سایر اعضا با حکم رئیس مرکز مطالعات، به مدت 3 سال به این سمت منصوب می شوند و تمدید عضویت آنها برای دوره های بعد بلامانع است.

ب. وظایف و اختیارات شورای علمی

-        بررسی و تصویب خطی مشی، سیاست‌ها، ضوابط؛ دستورالعمل‌ها و شیوه‌نامه‌های حاکم بر دانشنامه

-        بررسی و تصویب فهرست مدخل‌های دانشنامه و مدخل‌های پیشنهادی گروه‌های ویراستاری

-        تعیین و تصویب گروه‌های تأمین و ویراستاری محتوای دانشنامه برای مناطق، کشورها و موضوعات مختلف

-        تعیین رئیس و اعضای گروه‌های تأمین و ویراستاری محتوای دانشنامه برای مناطق، کشورها و موضوعات مختلف

-        بررسی و تصویب اولویت‌ها و برنامه‌های کلان دانشنامه

-        ارزیابی و مدیریت عملکرد گروه‌های تأمین و ویراستاری محتوای دانشنامه

-        نظارت بر حسن اجرای مصوبات شورا و ارزیابی کلی دانشنامه

ماده 8. گروه های تأمین و ویراستاری محتوا

الف. اعضای گروه‌های تأمین و ویراستاری محتوای دانشنامه

-        رئیس گروه

-        دبیر گروه (نماینده مرکز مطالعات)

-        2 نفر خبره و متخصص در زمینه مأموریت گروه(به انتخاب رییس مرکز)

تبصره 1. اعضای گروه های تأمین و ویراستاری محتوای دانشنامه، با حکم رییس مرکز مطالعات به مدت 2 سال به این سمت منصوب می شوند و تمدید عضویت آنان برای دوره های بعد بلامانع است.

تبصره 2. حداقل 1 نفر از مجموع اعضای گروه های تأمین و ویراستاری ، می بایست عضو هیئت عملی با حداقل رتبه استادیاری باشند.

ب. وظایف و اختیارات گروه‌های تأمین و ویراستاری محتوا

-        اجرای خط‌مشی، سیاست، ضوابط، دستورالعمل‌ها و شیوه‌نامه‌های حاکم بر دانشنامه

-        تعیین و پیشنهاد مدخل‌های جدید به شورای سرویراستاران

-        تعیین اندازه مقاله‌ها برای هر مدخل مصوب

-        تعیین روش‌های تأمین محتوای مداخل مصوب

-        تعیین ویراستار، مترجم و پدیدآورنده برای تأمین و ویراستاری محتوای مداخل

-        داوری و ارزیابی علمی محتوای تأمین شده برای هر مدخل

-        نظارت و ارزیابی ویکی سازی محتوا بر اساس شیوه‌نامه مصوب

-        ارزیابی خدمات ارائه شده برای دانشنامه و تعیین حق‌الزحمه خدمات

-        تلاش برای معرفی دانشنامه تحت اشراف گروه

-        اجرای مصوبات شورای علمی و امور محوله از سوی دبیر شورا

-        ارائه گزارش آماری و تحلیلی از عملکرد و دستاوردهای گروه و میزان مراجعه به دانشنامه

فصل سوم. امور حقوقی و مالی دانشنامه

ماده 9. صاحب امتیازی و حقوق دانشنامه

سازمان، صاحب‌امتیاز دانشنامه و رئیس مرکز مطالعات مدیرمسئول آن است. کلیه حقوق مادی و معنوی دانشنامه به سازمان تعلق دارد.

تبصره. مرکز مطالعات در همه امور دانشنامه، نماینده تام‌الاختیار سازمان است.

ماده 10.  منابع مالی:

منابع مالی دانشنامه از طرق ذیل تأمین می‌شود:

-        اعتبارات و حمایت‌های مالی سازمان

-        هزینه دریافتی از پدیدآورندگان بابت داوری، ویراستاری و درج مقالات آنان

-        هدایا و کمک‌های اشخاص حقیقی و حقوقی

-        سایر منابع مالی که به تصویب شورای علمی دانشنامه برسد.

تبصره. مدیریت و انجام امور مالی دانشنامه بر عهده مرکز مطالعات خواهد بود.

ماده 11. اصلاح آیین نامه

اصلاح و روزآمدسازی آیین‌نامه حاضر، به پیشنهاد رئیس مرکز مطالعات و تصویب شورای معاونین سازمان انجام خواهد شد.

ماده 12 . تصویب آیین نامه

آیین‌نامه دانشنامه ملل، در 12 ماده و 5 تبصره  در تاریخ 1/5/1403 به تصویب شورای معاونین سازمان رسید و پس از ابلاغ از سوی رییس سازمان لازم الاجرا خواهد بود.