نظام‌نامه
آیین نامه دانشنامه برخط جامعه و فرهنگ ملل(دانشنامه ملل)
مقدمه
سازمان فرهنگ و ارتباطات اسلامی به عنوان متولی امور فرهنگی بین المللی جمهوری اسلامی ایران عهده دار دو مأموریت اساسی در شناخت جامعه و فرهنگ کشورهای دیگر و شناساندن جامعه و فرهنگ ایرانی- اسلامی به جوامع و کشورهای دیگر است. مطابق ردیف (5) بند"الف" اساسنامه سازمان، گردآوری، ساماندهی و مدیریت اطلاعات و دانش راهبردی مورد نیاز روابط فرهنگی بین المللی جمهوری اسلامی ایران از وظایف این سازمان است. همچنین مطابق ماده 3 اساسنامه مذکور، سازمان مکلف به فعالیت های مطالعاتی و رصد فرهنگی محیط بین المللی و شناخت جامعه و فرهنگ ملل دیگر است. در اجرای این وظایف، دانشنامه برخط جامعه و فرهنگ ملل، طراحی و راه اندازی شده است. به منظور راهبری این دانشنامه و ساماندهی فرآیند تأمین و ویراستاری محتوای آن "آیین نامه دانشنامه برخط جامعه و فرهنگ ملل"، به شرح ذیل جهت اجرا ابلاغ می شود.
فصل اول. کلیات
ماده 1 . اختصارات:
- سازمان. سازمان فرهنگ و ارتباطات اسلامی
- مرکز مطالعات. مرکز مطالعات راهبردی روابط فرهنگی
- دانشنامه. دانشنامه برخط جامعه و فرهنگ ملل
ماده 2. تعریف دانشنامه:
دانشنامه ملل یک مرجع تخصصی در فضای مجازی است که از یک سو به تبیین و توصیف جنبه های فرهنگی و اجتماعی ملت های دیگر و از سوی دیگر به تبیین و توصیف موضوعات فرهنگی و اجتماعی مورد علاقه ایران در کشورهای دیگر می پردازد. به بیان دیگر دانشنامه ملل، شامل مجموعهیی از دانشنامه های کشوری و موضوعی است.
ماده 3. مأموریت دانشنامه:
مأموریت دانشنامه ملل، تأمین و دسترس پذیر ساختن محتوای معتبر و روزآمد در زمینه های مختلف فرهنگی و اجتماعی کشورهای دیگر و در زمینه های موضوعی مورد علاقه ایران با استفاده از بستر ویکی مدیا و قابلیت های آن است.
ماده 4. اهداف دانشنامه:
- تأمین و دسترس پذیر ساختن محتوای معتبر در زمینه جامعه و فرهنگ ملل دیگر، برای سیاستگذاران، برنامه ریزان و دست اندرکاران امور فرهنگی بین المللی جمهوری اسلامی ایران
- آشنایی سیاستگذاران، برنامه ریزان و دست اندر کاران امور فرهنگی و اجتماعی جمهوری اسلامی ایران با امور فرهنگی و اجتماعی سایر کشورها و استفاده از تجارب و درس آموخته های آنان در این زمینه
- دسترسی دانشجویان، استادان و پژوهشگران علاقمند به امور فرهنگی و اجتماعی جوامع دیگر به محتوای معتبر در این زمینه
- ارتقای شناخت و درک ملت ایران از جامعه و فرهنگ ملل دیگر و تجاب و درس آموخته های فرهنگی و اجتماعی آنان
ماده 5. ساختار دانشنامه:
دانشنامه ملل از لحاظ محتوایی دارای دو ساختار کشوری و موضوعی است. در ساختار کشوری به تبیین و توصیف جامعه و فرهنگ هر کشور پرداخته می شود و در ساختار موضوعی نیز موضوع های فرهنگی و اجتماعی در خارج از کشور که برای ایران حائز اهمیت و اولویت است تبین و توصیف می شود. هر دو ساختار با یک محتوای واحد شکل می گیرد و با یکدیگر در پیوند و ارتباط هستند.
فصل دوم ارکان دانشنامه، اعضا و وظایف آنها
ماده 6. ارکان دانشنامه
- شورای علمی
- گروه های تأمین و ویراستاری محتوا
ماده 7. شورای علمی دانشنامه
الف. اعضای شورای علمی:
- رییس شورا (به انتخاب رییس سازمان)
- دبیر شورا (رییس مرکز مطالعات)
- رؤسای گروه های ویراستاری محتوای دانشنامه برای مناطق، کشورها و موضوعات مختلف
- 3 نفر شخصیت علمی در زمینه جامعه و فرهنگ ملل(با معرفی دبیر شورا)
تبصره 1. اعضای شورای علمی با حکم رییس سازمان، به مدت 3 سال به این سمت منصوب می شوند و تمدید عضویت آنها برای دوره های بعد بلامانع است.
تبصره 2. اعضای شورای علمی به استثنای دبیر شورا، می بایست عضو هیئت علمی و حداقل دارای رتبه استادیاری باشند.
ب. وظایف و اختیارات شورای علمی
- بررسی و تصویب خطی مشی، سیاست ها، ضوابط؛ دستورالعمل ها و شیوه نامه های حاکم بر دانشنامه
- بررسی و تصویب فهرست مدخل های دانشنامه و مدخل های پیشنهادی گروه های ویراستاری
- تعیین و تصویب گروه های تأمین و ویراستاری محتوای دانشنامه برای مناطق، کشورها و موضوعات مختلف
- تعیین رییس و اعضای گروه های تأمین و ویراستاری محتوای دانشنامه برای مناطق، کشورها و موضوعات مختلف
- بررسی و تصویب اولویت ها و برنامه های کلان دانشنامه
- ارزیابی و مدیریت عملکرد گروه های تأمین و ویراستاری محتوای دانشنامه
- نظارت بر حسن اجرای مصوبات شورا و ارزیابی کلی دانشنامه
ماده 8. گروه های تأمین و ویراستاری محتوا
الف. اعضای گروه های تأمین و ویراستاری محتوای دانشنامه
- رییس گروه
- دبیر گروه(نماینده مرکز مطالعات)
- 3 نفر خبره و متخصص در زمینه مأموریت گروه
تبصره 1. اعضای گروه های تأمین و ویراستاری محتوای دانشنامه، با حکم رییس مرکز مطالعات به مدت 2 سال به این سمت منصوب می شوند و تمدید عضویت آنان برای دوره های بعد بلامانع است.
تبصره 2. حداقل 3 نفر از مجموع اعضای گروه های تأمین و ویراستاری ، می بایست عضو هیئت عملی با حداقل رتبه استادیاری باشند.
ب. وظایف و اختیارات گروه های ویراستاری محتوا
- اجرای خط مشی، سیاست، ضوابط، دستورالعمل ها و شیوه نامه های حاکم بر دانشنامه
- تعیین و پیشنهاد مدخل های جدید به شورای سرویراستاران
- تعیین اندازه مقاله ها برای هر مدخل مصوب
- تعیین روش های تأمین محتوای مداخل مصوب
- تعیین ویراستار، مترجم و پدیدآورنده برای تأمین و ویراستاری محتوای مداخل
- داوری و ارزیابی علمی محتوای تأمین شده برای هر مدخل
- نظارت و ارزیابی ویکی سازی محتوا بر اساس شیوه نامه مصوب
- ارزیابی خدمات ارائه شده برای دانشنامه و تعیین حق الزحمه خدمات
- تلاش برای معرفی دانشنامه تحت اشراف گروه
- اجرای مصوبات شورای علمی و امور محوله از سوی دبیر شورا
- ارائه گزارش آماری و تحلیلی از عملکرد و دستاوردهای گروه و میزان مراجعه به دانشنامه
فصل سوم. امور حقوقی و مالی دانشنامه
ماده 9. صاحب امتیازی و حقوق دانشنامه
سازمان،صاحب امتیاز دانشنامه و رییس مرکز مطالعات مدیر مسئول آن است.کلیه حقوق مادی و معنوی دانشنامه به سازمان تعلق دارد.
تبصره. مرکز مطالعات در همه امور دانشنامه، نماینده تام الاختیار سازمان است.
ماده 10. منابع مالی:
منابع مالی دانشنامه از طرق ذیل تأمین می شود:
- اعتبارات و حمایت های مالی سازمان
- هزینه دریافتی از پدیدآورندگان بابت داوری، ویراستاری و درج مقالات آنان
- هدایا و کمک های اشخاص حقیقی و حقوقی
- سایر منابع مالی که به تصویب شورای علمی دانشنامه برسد.
تبصره. مدیریت و انجام امور مالی دانشنامه بر عهده مرکز مطالعات خواهد بود.
ماده 11. اصلاح آیین نامه
اصلاح و روزآمد سازی آیین نامه حاضر، به پیشنهاد رییس شورا و تصویب شورای معاونین سازمان انجام خواهد شد.
ماده 12 . تصویب آیین نامه
آیین نامه دانشنامه ملل، در 12 ماده و 8 تبصره در تاریخ .... به تصویب شورای معاونین سازمان رسید و پس از ابلاغ از سوی رییس سازمان لازم الاجرا خواهد بود.