نظام‌نامه
باسمه‌تعالی
آیین‌نامه دانشنامه برخط جامعه و فرهنگ ملل (دانشنامه ملل)
مقدمه
سازمان فرهنگ و ارتباطات اسلامی در جایگاه قرارگاه امور فرهنگی بین‌المللی جمهوری اسلامی ایران عهده‌دار دو مأموریت اساسی در شناخت جامعه و فرهنگ کشورهای دیگر و شناساندن جامعه و فرهنگ ایرانی - اسلامی به جوامع و کشورهای دیگر است. مطابق ردیف (5) بند"الف" و ردیف های (1)، (3) و (4) ماده 3 اساسنامه سازمان، گردآوری و مدیریت اطلاعات و دانش راهبردی مورد نیاز روابط فرهنگی بین المللی جمهوری اسلامی ایران و شناخت فرهنگ ملل دیگر و ترازیابی موقعیت ایران و اسلام در جوامع دیگر از وظایف این سازمان است. در اجرای این وظایف، دانشنامه برخط جامعه و فرهنگ ملل، طراحی و راه اندازی شده است. به منظور راهبری این دانشنامه و ساماندهی فرآیند تأمین و ویراستاری محتوای آن "آیین نامه دانشنامه برخط جامعه و فرهنگ ملل"، به شرح ذیل جهت اجرا ابلاغ می شود.
فصل اول. کلیات
ماده 1 . اختصارات:
- سازمان. سازمان فرهنگ و ارتباطات اسلامی
- مرکز مطالعات. مرکز مطالعات راهبردی روابط فرهنگی
- دانشنامه. دانشنامه برخط جامعه و فرهنگ ملل
ماده 2. تعریف دانشنامه:
دانشنامه ملل یک مرجع تخصصی در فضای مجازی است که از یک سو به تبیین و توصیف جنبه‌های فرهنگی و اجتماعی ملت‌های دیگر و از سوی دیگر به تبیین و توصیف وضعیت ایران و اسلام در کشورهای دیگر می‌پردازد. به بیان دیگر دانشنامه ملل، شامل مجموعه‌ای از دانشنامه‌های کشوری و موضوعی است.
ماده 3. مأموریت دانشنامه:
مأموریت دانشنامه ملل، تأمین و دسترس‌پذیر ساختن محتوای معتبر و روزآمد در زمینه‌های مختلف فرهنگی و اجتماعی کشورهای دیگر و در زمینه ایران و اسلام در جوامع دیگر، با استفاده از بستر ویکی مدیا و قابلیت‌های آن است.
ماده 4. اهداف دانشنامه:
- تأمین و دسترس‌پذیر ساختن محتوای معتبر در زمینه جامعه و فرهنگ ملل دیگر، برای سیاست‌گذاران، برنامه‌ریزان و دست‌اندرکاران امور فرهنگی بین‌المللی جمهوری اسلامی ایران و استفاده از تجارب فرهنگی و اجتماعی سایر کشورها
- دسترسی دانشجویان، استادان و پژوهشگران علاقه‌مند به امور فرهنگی و اجتماعی جوامع دیگر به محتوای معتبر در این زمینه
- ارتقای شناخت و درک ملت ایران از جامعه و فرهنگ ملل دیگر و تجارب و درس‌آموخته‌های فرهنگی و اجتماعی آنان
ماده 5. ساختار دانشنامه:
دانشنامه ملل از لحاظ محتوا دارای دو ساختار کشوری و موضوعی است. در ساختار کشوری به تبیین و توصیف جامعه و فرهنگ هر کشور پرداخته می‌شود و در ساختار موضوعی نیز موضوع‌های فرهنگی و اجتماعی در خارج از کشور که برای ایران حائز اهمیت و اولویت است تبین و توصیف می‌شود. هر دو ساختار با یک محتوای واحد شکل می‌گیرد و با یکدیگر در پیوند و ارتباط هستند.
فصل دوم ارکان دانشنامه، اعضا و وظایف آنها
ماده 6. ارکان دانشنامه
- شورای علمی
- گروه‌های تأمین و ویراستاری محتوا
ماده 7. شورای علمی دانشنامه
الف. اعضای شورای علمی:
- رئیس شورا (به انتخاب رئیس سازمان)
- دبیر شورا (به انتخاب رئیس مرکز مطالعات)
- رؤسای گروه‌های ویراستاری محتوای دانشنامه برای مناطق، کشورها و موضوعات مختلف (با معرفی رئیس مرکز مطالعات)
- 3 نفر شخصیت علمی در زمینه جامعه و فرهنگ ملل(با معرفی دبیر شورا)
تبصره. رئیس و دبیر شورای علمی با حکم رئیس سازمان و سایر اعضا با حکم رئیس مرکز مطالعات، به مدت 3 سال به این سمت منصوب می شوند و تمدید عضویت آنها برای دوره های بعد بلامانع است.
ب. وظایف و اختیارات شورای علمی
- بررسی و تصویب خطی مشی، سیاست‌ها، ضوابط؛ دستورالعمل‌ها و شیوه‌نامه‌های حاکم بر دانشنامه
- بررسی و تصویب فهرست مدخل‌های دانشنامه و مدخل‌های پیشنهادی گروه‌های ویراستاری
- تعیین و تصویب گروه‌های تأمین و ویراستاری محتوای دانشنامه برای مناطق، کشورها و موضوعات مختلف
- تعیین رئیس و اعضای گروه‌های تأمین و ویراستاری محتوای دانشنامه برای مناطق، کشورها و موضوعات مختلف
- بررسی و تصویب اولویت‌ها و برنامه‌های کلان دانشنامه
- ارزیابی و مدیریت عملکرد گروه‌های تأمین و ویراستاری محتوای دانشنامه
- نظارت بر حسن اجرای مصوبات شورا و ارزیابی کلی دانشنامه
ماده 8. گروه های تأمین و ویراستاری محتوا
الف. اعضای گروه‌های تأمین و ویراستاری محتوای دانشنامه
- رئیس گروه
- دبیر گروه (نماینده مرکز مطالعات)
- 2 نفر خبره و متخصص در زمینه مأموریت گروه(به انتخاب رییس مرکز)
تبصره 1. اعضای گروه های تأمین و ویراستاری محتوای دانشنامه، با حکم رییس مرکز مطالعات به مدت 2 سال به این سمت منصوب می شوند و تمدید عضویت آنان برای دوره های بعد بلامانع است.
تبصره 2. حداقل 1 نفر از مجموع اعضای گروه های تأمین و ویراستاری ، می بایست عضو هیئت عملی با حداقل رتبه استادیاری باشند.
ب. وظایف و اختیارات گروه‌های تأمین و ویراستاری محتوا
- اجرای خط‌مشی، سیاست، ضوابط، دستورالعمل‌ها و شیوه‌نامه‌های حاکم بر دانشنامه
- تعیین و پیشنهاد مدخل‌های جدید به شورای سرویراستاران
- تعیین اندازه مقاله‌ها برای هر مدخل مصوب
- تعیین روش‌های تأمین محتوای مداخل مصوب
- تعیین ویراستار، مترجم و پدیدآورنده برای تأمین و ویراستاری محتوای مداخل
- داوری و ارزیابی علمی محتوای تأمین شده برای هر مدخل
- نظارت و ارزیابی ویکی سازی محتوا بر اساس شیوه‌نامه مصوب
- ارزیابی خدمات ارائه شده برای دانشنامه و تعیین حق‌الزحمه خدمات
- تلاش برای معرفی دانشنامه تحت اشراف گروه
- اجرای مصوبات شورای علمی و امور محوله از سوی دبیر شورا
- ارائه گزارش آماری و تحلیلی از عملکرد و دستاوردهای گروه و میزان مراجعه به دانشنامه
فصل سوم. امور حقوقی و مالی دانشنامه
ماده 9. صاحب امتیازی و حقوق دانشنامه
سازمان، صاحب‌امتیاز دانشنامه و رئیس مرکز مطالعات مدیرمسئول آن است. کلیه حقوق مادی و معنوی دانشنامه به سازمان تعلق دارد.
تبصره. مرکز مطالعات در همه امور دانشنامه، نماینده تام‌الاختیار سازمان است.
ماده 10. منابع مالی:
منابع مالی دانشنامه از طرق ذیل تأمین می‌شود:
- اعتبارات و حمایت‌های مالی سازمان
- هزینه دریافتی از پدیدآورندگان بابت داوری، ویراستاری و درج مقالات آنان
- هدایا و کمک‌های اشخاص حقیقی و حقوقی
- سایر منابع مالی که به تصویب شورای علمی دانشنامه برسد.
تبصره. مدیریت و انجام امور مالی دانشنامه بر عهده مرکز مطالعات خواهد بود.
ماده 11. اصلاح آیین نامه
اصلاح و روزآمدسازی آیین‌نامه حاضر، به پیشنهاد رئیس مرکز مطالعات و تصویب شورای معاونین سازمان انجام خواهد شد.
ماده 12 . تصویب آیین نامه
آیین‌نامه دانشنامه ملل، در 12 ماده و 5 تبصره در تاریخ 1/5/1403 به تصویب شورای معاونین سازمان رسید و پس از ابلاغ از سوی رییس سازمان لازم الاجرا خواهد بود.